Aleto debate avanços e ajustes na implantação do Sistema Eletrônico de Informações

Nesta sexta-feira, 22, representantes do Comitê Gestor do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) reuniram-se com diretores e coordenadores da Assembleia Legislativa do Tocantins (Aleto) para discutirem mudanças no calendário de implementação do novo sistema de gestão de processos eletrônicos. Durante a reunião, o administrador do SEI, Sheldon Henrique Mendes, apresentou uma análise de riscos envolvendo a continuidade dos serviços do SEI, que foram interrompidos após problemas estruturais.

A Aleto inaugurou o sistema oficialmente no dia 7 de abril, com o intuito de modernizar os processos internos, diminuir o consumo de papel, agilizar a circulação de documentos e fortalecer a segurança e a integridade das informações institucionais. No entanto, no dia 8 de abril, ocorreu uma interrupção de energia no prédio da Casa e parte da estrutura de tecnologia da informação foi afetada, o que deixou o sistema recém-implantado indisponível por 40 dias.

Além de explicar os impactos causados pela falta de energia e sugerir as melhorias e soluções necessárias, Sheldon também ressaltou a importância da criação de um plano de recuperação por desastres, para que se consiga lidar melhor com imprevistos como esse no futuro.

Após ouvir o parecer técnico do administrador do SEI, o diretor de TI e membro do Comitê Gestor do sistema, Alex Neres, afirmou que 90% dos problemas apresentados estão sendo resolvidos e que questões sobre redundância, necessidade de reserva ou duplicação de equipamentos para minimizar as consequências de possíveis incidentes seriam solucionadas posteriormente.

O procurador da Aleto e membro do Comitê Gestor, Jorge Bernardo Oliveira, elogiou a apresentação de Sheldon, reforçou a severidade dos riscos apresentados e levantou a possibilidade de cooperação técnica para mitigar os problemas identificados. Como ação imediata, o procurador sugeriu o avanço na criação dos modelos de documentos para cada setor dentro do sistema e dos testes de eficiência de fluxo de processos.

O diretor de área administrativa e coordenador do Comitê Gestor do SEI, Antônio Lopes Braga Júnior, decidiu dar continuidade ao SEI para a tramitação de processos da Cota de Despesa de Atividade Parlamentar (Codap) e para a comunicação institucional. Além disso, a Diretoria de Documentação e Informação deve continuar o mapeamento dos processos do SEI, conforme sugerido pelo procurador da Casa. 

Com a aquisição de novos equipamentos, o sistema deve ser implementado integralmente até janeiro de 2027.